收據及發票
付款確認後可於訂單／收據頁取得正式收據；如需公司抬頭發票，請於落單前提供資料並由職員確認。
香港帛事花店 HK-Flowers.com
2007 年起服務香港帛事花藝
公司及團體訂花
公司訂購帛事花牌及團體送花安排
公司、機構、學校、商會或部門代表訂購帛事花牌時，通常需要清楚列明公司名稱、部門、代表人及付款安排。HK Flowers 提供清晰的網上訂購流程，方便公司客戶先選款式，再由職員核對送花資料及卡紙文字。
公司訂單視覺核對重點
月結 / Net-30
月結、Net-30 或公司付款條款只適用於已確認個案；未獲確認的公司訂單，一般仍需製作及送花前付款。
卡紙可讀性
同事名單太長時，職員會提醒調整排列，避免字體過細。
相片確認
可按安排提供花牌及卡紙相片，方便公司內部記錄。
公司訂購流程
1
選擇款式
先按公司預算與場合選擇花牌、花圈或花籃。
2
整理名單
準備公司名、部門名、代表人及同事名單，長名單可用備註補充。
3
確認付款/收據
公司或團體訂購可提供正式收據；一般仍需送花前付款。如需發票、月結或 Net-30，請在下單前先獲職員確認。
4
相片及紀錄
送出前或送達後可按安排取得相片，方便公司內部留檔。
公司/機構落單必備資料
公司或機構之正式名稱
聯絡人及聯絡電話
設靈殯儀館及禮堂房號
先人姓名
完整之上下款字樣
指定之送花日期及時間
正式收據、發票或月結 / Net-30 要求
公司下款寫法範例
公司全體
上款：陳先生仙逝｜下款：香港某某有限公司全體同仁敬輓。
部門合送
上款：李府太夫人仙逝｜下款：某某公司市場部同事敬輓。
代表人
上款：王先生千古｜下款：某某商會主席及全體會員敬輓。
公司訂購下一步
公司花牌資料準備
- 請準備公司或團體名稱、送花代表、聯絡人電話、殯儀館、禮堂房號、送花日期及先人姓名。
- 如需要列出多位同事姓名，可在備註欄填寫，職員會按卡紙版面協助整理。
付款及收據安排
- 公司或團體訂購可提供正式收據；付款確認後可於訂單／收據頁取得正式收據，方便公司內部記錄及報銷。
- 如需公司抬頭發票、月結或 Net-30 付款安排，請於落單前 WhatsApp 聯絡職員確認公司資料、付款條款及收件方式。
- 未獲職員確認的公司訂單，一般仍需於製作及送花前完成付款，不會自動視作月結、出單後付款或信用期訂單。
- 已確認公司付款條款的訂單，職員可按相關安排跟進付款時間；如有特殊個案，亦需由職員或管理員確認後才可例外處理。
核對及相片回報
- 職員會核對公司名稱、上下款、送花地點及時間，確認後才安排製作。
- 可按安排提供花牌相片，方便公司內部記錄及向同事交代。
2007 年起服務香港
長期處理各大殯儀館花牌、花圈及花籃訂單。
專人跟進核對
會按訂單核對殯儀館、送達時間、上下款及付款資料。
送出前拍照記錄
可按安排提供相片，方便確認花款及卡紙文字。